Bimser Çözüm olarak 17 Eylül 2014 Çarşamba günü Haliç Kongre Merkezin’ de bilişim dünyasının ileri gelen yöneticileri ve professyonelleri ile geniş katılımlı bir toplantı düzenledik. 300 ye yakın IT yönetcisinin ve profesyonelin katıldığı etkinlik oldukça verimli geçti.
Bu yıl Bimser Çözüm’ e ait eBA ürün ailesi yanısıra QDMS, BOYS ve Ensemble ürünlerininde tanıtıldığı ve müşteri deneyimlerinin paylaşıldığı renkli bir etkinlik oldu.
Etkinlikte ayrıca Bimser’in yurtdışı faaliyetlerini yürüten Bimser International’ ın da tanıtımı, faaliyetleri ve hedefleri hakkında bilgi verildi.
Etkinlikte eBA ürün ailesine yeni katılan iki ürün olan eBA EBYS Belge Yönetimi ve eBA Dashboard’ da tanıtıldı. Sunumunu yaptığım ve TS13298 standardına sahip olan eBA EBYS Belge Yönetimi sahip olduğu özellikler ve sunduğu esnek fonksiyonalite ile büyük beğeni topladı.
eBA EBYS sunumunda e-Kurum olmanın önemine vurgu yaptım. e-Kurum olmak için sadece Belge Yönetiminin yeterli olmadığını bunun sadece e-Kurum dönüşümünün ilk basamağı olduğunu anlatmaya çalıştım. Tam bir e-Kurum dönüşümü için Belge Yönetimi, Doküman Yönetimi, İş Akışı Yönetimi ve Sayısallaştırma Yönetimi bileşenleride önemli roller üstlenmektedir.
eBA Belge Yönetimi rakiplerine göre avantaj sağlayan önemli özelliklere sahiptir :
- TS13298 standardına uyumlu
- Resmî yazışmalarda uygulanacak usul ve esaslar hakkındaki yönetmeliğe uyumlu
- Standart dosya planı uyumlu
- Nitelikli elektronik imza uyumlu
- Evrak yönetimi altyapısı
- Devlet teşkilatı veritabanı (DTVT) uyumlu
- Kurumlar arası yazışma (eYazışma paketi ile) uyumlu
- Kayıtlı elektronik posta (KEP) üzerinden yazışma uyumlu
Özellikle şirketler ve kurumlar arası belge iletimini hızlandıran KEP entegrasyonu sağladığı katma değer ile ilgi çekti. KEP entagrasyonu ile artık bir çok belge için noter yerine KEP üzerinden belgeler gönderilebilmektedir. Hukuki altyapı olarak tamamen aynı özelliklere sahip entegrasyon ile verimlilik oldukça artmaktadır. Yeni TTK ya göre artık ihbarlar, ihtarlar, sözleşmeler ve benzeri belgeler KEP ile gönderilebilmektedir.
Sunumun sonunda ise artık belge yönetiminin ötesinde kurumlar arası iş süreçleri otomasyonu vizyon olarak sunduk.
Sunumun sonunda Bimser Çözüm aile fotoğrafını çekmeyi unutmadık.
