Bimser Çözüm eBA ekibi olarak 27 Eylül 2013 Cuma günü ICC İstanbul Congress Center – Harbiye’ de bilişim dünyasının ileri gelen yöneticileri ve professyonelleri ile geniş katılımlı bir toplantı düzenledik. 150 ye yakın IT yönetcisinin katıldığı toplantı oldukça verimli geçti.
Toplantı iki oturum olarak planlandı. İlk oturumda eBA V6 yı tanıttık. eBA İş Akışı’ nın yeni versiyonunu tanıttık. Daha sonra eBA Ürün ailesine katılan iki yeni ürünü tanıttık. eBA Doküman Yönetimi ve eBA Capture ürünlerininin sunumunu eBA Ürün Yöneticisi olarak ben yaptım. İkinci oturumda ise eBA’yı kullanan değişik sektörlerden 6 şirket deneyimlerini paylaştı.
eBA bugün geldiği noktada 200′ ün üzerinde referansı ile Türkiye’ de kullanılan en yaygın süreç otomasyonu yazılımıdır. Bir çok holding, şirketleri ile beraber eBA’ yı kullanmaktadır. Ayrıca çok uluslu şirketler ile birlikte 20′ yi aşkın ülkede çalışmaktadır. Hedefimiz eBA’ yı tüm dünyada kullanılan bir yazılım haline getirmektir.
eBA ile her zaman kullanıcılarımıza en güncel teknolojiyi kullandırmak istiyoruz. Bu yüzden yeni arayüzümüzde HTML5, CSS3, Ajax, DotNet Framework 4.0, WCF teknolojilerinden faydalandık. Yeni arayüzümüz hem tasarım hemde fonksiyonalite anlamında tam not aldı.
Yeni ürünlerimizden doküman yönetimide bu etkinlikte görücüye çıktı. Kısa zamanda iş akışında yakaladığımız başarıyı yakalayacağımıza inanıyorum. Doküman yönetimini iş akışı ile tam entegre yaptık ve iş akışı kullanan kullanıcılarımıza ek implementasyon yükü getirmeden sunmaya çalıştık.
En yeni ürünümüz eBA Capture ile sunumda canlı bir uygulama yaptık. İki farklı türde doküman tipi için bir dizi tarama işlemi yaparak otomatik ayrıştırma, indeksleme ve entegrasyon özelliklerini gösterdik. Taranan dokümanları eBA Capture üzerinden önce doküman yönetmine kaydettik. Daha sonra kaydedilen dokümanları iş akışında dolaştırdık ve e-imza ile imzaladık.
Öğleden sonraki ikinci oturumda ise eBA’yı etkili kullanan 6 kullanıcımız sunumlar yaptı. Her bir sunumda eBA’yı nasıl etkili kullandılarını ve nasıl katma değer sağladıklarını anlattılar.
Akçansa’dan Doğan Aral; “eBA yı SAP ile entegre bir çok süreçte kullandık. Uygulama standardizasyonu, iş birimleri arasında kolay iletişim, karışık süreçlerin kolay tasarımı, revizyon kolaylığı, süreçlere hakimiyet ve süreçlerde hızlanma eBA’nın en önemli özellikleri ve faydalarıdır.” dedi.
İpekyol’dan Şevket Çelikkanat; “3-4 günlük eğitimle süreçler yapılır hale gelindi. Versiyon geçişlerinde sorun yaşanmadı. Yoğun kullanıma rağmen performans sıkıntısı olmadı. Düşünüpte eBA’da yapamadığımız bir süreç olmadı. eBA, ERP de karşılanmayan fonksiyonlar için joker platformdur” dedi.
Ford Otosan’dan Engin Aktaş; “eBA tüm şirkette kullanılan tek iş akış uygulamasıdır. Halen 115 form ve onay akışı, kurumumuzda tüm fonksiyonlar ve 13 ana bölümde kullanılmaktadır. Bunlara ait 1.218.645 adet akış ve 3.238.742 adet onay yapıldı. eBA da süreç geliştirme süresi, kod ile geliştirmeye göre 3-4 kez hızlıdır” dedi.
Doğuş İnşaat’tan Emre Aybar; “Kuruma ait tüm dokümanlar, organizasyon yapısı ve pozisyon hiyerarşisi içinde arşivlenerek izleniyor. Dokümanlar çoklu lokasyonlarda cache desteği ile performanslı kullanılıyor. OCR ve İndeksleme sayesinde doküman içeriklerden ve indeks bilgilerinden kolaylıkla erişebiliyoruz” dedi.
Societe Generale–KrediVer’den Serdar Kocaoğlu; “Kredi başvuru ve değerlendirme gibi en önemli sürecimiz eBA üzerinde çalışıyor. 3000’e yakın noktada kredi başvurularının yapıldığı bir süreçte, kredi değerlendirme süresi %50 azaldı, müşteri memnuniyeti %50 arttı, ve operasyonel maliyetlerde %50 düşüş sağlandı. Bu süreçte eBA 10 sistemle entegre çalışmaktadır” dedi.
Enerjisa’dan Osman Aksoy; “eBA Capture yazılımı ile, 200 tarama operatörü tarafından günde ortalama 25.000 sayfa taranarak ve indekslenerek doküman yönetimi sistemine aktarılıyor. Akıllı tarama, görüntü iyileştirme, sıkıştırma gibi bir çok özelliğini kullandığımız eBA Capture uygulamasının kolay kullanımı ve esnek özelliği ile fiziksel arşivlerimizi elektronik ortama taşıdık” dedi.
Kullanıcı sunumlarının sonunda ise etkinlik hatırası olarak 10 kişiye çekiliş ile tablet hediye ettik.
Günün sonunda yorulduk ama yorulduğumuza değdi. Başarılı geçen bir etkinliğin mutluluğunu yaşadık. Tam bir ekip olarak etkinliğe hazırlanmamızın bundan payı oldukça fazladır. Ekibimi çok seviyorum ve böyle bir ekipte yer aldığım için oldukça şanslı olduğumu düşünüyorum.
